Steeds meer software kost elke maand of elk jaar geld. Voor streamingdiensten weten we dat inmiddels wel, maar ook voor je computer loopt het ongemerkt op. Wie Word en Excel wil gebruiken, betaalt voor Microsoft 365 Personal al snel 99 euro per jaar. Gelukkig kan het ook anders. In dit artikel lees je hoe je Windows en Office koopt zonder abonnement, en waar je op let zodat je niet goedkoop uit bent en dubbel betaalt.
Abonnement of eenmalige licentie?
Bij een abonnement betaal je zolang je de software gebruikt. Stop je met betalen, dan kun je je bestanden nog openen, maar niet meer bewerken. Bij een eenmalige licentie betaal je één keer en blijft de software van jou.
Een abonnement heeft ook voordelen. Microsoft 365 werkt op meerdere apparaten, ook op een Mac, en je krijgt 1 TB opslag in de cloud. Met Microsoft 365 Family deel je dat met maximaal zes mensen voor 129 euro per jaar. Voor een groot gezin met veel apparaten kan dat prima uitkomen.
Gebruik je Office vooral op één laptop voor brieven, je huishoudboekje en een presentatie voor school of werk? Dan betaal je met een abonnement vooral voor dingen die je niet gebruikt. Reken het maar eens uit: in vijf jaar tijd ben je met Microsoft 365 Personal bijna 500 euro kwijt.
Welke Office-versie neem je?
Kies je voor een eenmalige licentie, let dan goed op de versie. Elke Office-versie krijgt een vaste periode beveiligingsupdates van Microsoft.
- Office 2024 krijgt updates tot 9 oktober 2029. Dit is de versie om nu te kopen.
- Office 2021 krijgt sinds 13 oktober 2026 geen updates meer. Hij werkt nog wel, maar is niet meer veilig te houden. Laat hem liggen, ook als hij goedkoper is.
En Windows?
Voor Windows zelf heb je gelukkig geen abonnement nodig, maar ook hier kun je flink besparen. In de Microsoft Store betaal je voor Windows 11 Home al snel meer dan honderd euro. Toch heb je soms een losse licentie nodig, bijvoorbeeld als:
- je oude computer nog op Windows 10 draait, dat sinds 14 oktober 2025 geen beveiligingsupdates meer krijgt;
- je zelf een pc bouwt of een tweedehands laptop zonder Windows koopt;
- je een oude computer opknapt en hem een nieuw leven wilt geven.
Vooral dat laatste is een slimme bespaartip. Een computer van een paar jaar oud is met een snelle SSD en een frisse installatie vaak nog prima voor dagelijks gebruik. Dan is een Windows-licentie los kopen veel voordeliger dan een nieuwe laptop van vijf of zeshonderd euro.
Twijfel je tussen Windows 11 Home en Pro? Voor thuisgebruik is Home ruim voldoende. Pro is handig als je je laptop wilt versleutelen met BitLocker of op afstand wilt inloggen op een andere computer.
Waar komen goedkope licenties vandaan?
Losse licenties zijn vaak een stuk goedkoper dan in de officiële winkel van Microsoft. Dat komt doordat bedrijven licenties overhouden of doorverkopen, en doordat sommige winkels ze in grote aantallen inkopen. Binnen de Europese Unie mag dat: het Europese Hof van Justitie bepaalde in 2012 dat je softwarelicenties mag doorverkopen.
Toch zijn niet alle goedkope licenties te vertrouwen. Let daarom op deze punten:
- Wees wantrouwig bij extreem lage prijzen op marktplaatsen of in advertenties. Een Office-licentie voor twee euro is te mooi om waar te zijn.
- Check of de licentie in Nederland werkt. Sommige codes zijn alleen bedoeld voor een ander land.
- Koop bij een winkel die je kunt bereiken, met een Nederlands adres of keurmerk en reviews van andere kopers. Dan weet je waar je terecht kunt als er iets misgaat.
- Betaal met een veilige betaalmethode zoals iDEAL, en bewaar je bevestigingsmail met de licentiecode.
Zo bespaar je het meest
Gebruik je Office op meerdere apparaten of met het hele gezin, dan kan Microsoft 365 Family voordelig zijn. Werk je vooral op één Windows-computer, dan bespaar je met een eenmalige licentie voor Office 2024 al na één jaar geld. En is je laptop eigenlijk nog prima, maar draait hij op een oude Windows-versie? Geef hem dan een nieuwe licentie in plaats van een nieuwe laptop te kopen. Dat scheelt je portemonnee en het is ook nog eens beter voor het milieu.
Geen opmerkingen
Een reactie posten