Naast je baan ondernemen? Zo houd je je geld gescheiden

Je eerste opdracht is binnen en het geld staat op je privérekening, tussen je boodschappen en je streamingabonnement. Herkenbaar? Veel mensen die naast hun baan beginnen te ondernemen, houden hun geld in het begin op één hoop.

Logisch, want je weet nog niet of het echt wat wordt. Toch levert het je later vooral extra werk op. In dit artikel lees je hoe je privé en zakelijk uit elkaar houdt, zonder dat je er meteen een hele administratie voor optuigt.

Waarom je privé en zakelijk beter uit elkaar houdt

Privé en zakelijk uit elkaar houden bespaart je vooral tijd. Staat alles door elkaar, dan moet je aan het eind van het kwartaal terugzoeken welke afschrijving bij je bedrijf hoort en welke bij jou. Dat is precies het moment waarop je aftrekbare kosten mist, simpelweg omdat je ze niet meer terugvindt.

Er speelt nog iets. Zolang je inkomsten en uitgaven door elkaar lopen, weet je eigenlijk niet wat je onderneming oplevert. Je ziet een saldo, maar geen resultaat. Zeker als je ernaast een baan hebt, is dat lastig, want je loon vult de gaten op zonder dat je het doorhebt. Op de site van de KVK vind je meer over wat je als startende ondernemer moet bijhouden.

Moet je als starter een aparte rekening hebben?

Een aparte rekening is voor een eenmanszaak niet wettelijk verplicht, maar wel verstandig. De Belastingdienst eist geen zakelijke rekening, maar stelt wel eisen aan je administratie: die moet kloppen en zakelijke en privétransacties moeten duidelijk te scheiden zijn.

Er is nog een reden om het toch te doen: veel banken staan in hun voorwaarden niet toe dat je een privérekening zakelijk gebruikt. Merken ze het op, dan kan je rekening in het ergste geval geblokkeerd worden. Daar wil je niet achter komen op het moment dat een klant net betaald heeft.

Waar let je op als je een zakelijke rekening kiest?

Bij het kiezen van een zakelijke rekening let je op een paar dingen die later het verschil maken:

• Vaste kosten: betaal je elke maand een vast bedrag, ook in een maand zonder opdrachten? Als starter wil je die drempel zo laag mogelijk houden.
• Hoe snel je kunt starten: bij sommige aanbieders ben je binnen een dag klaar, bij andere ben je weken bezig met papierwerk en afspraken.
• Koppeling met je boekhouding: een rekening die je transacties automatisch doorzet naar je boekhoudpakket scheelt je elke maand een avond.
• Je rechtsvorm: niet elke aanbieder accepteert elke vorm. Heb je een vof, stichting of vve, check dat vooraf.

Een aanbieder die op die punten interessant is voor starters is GoDutch. GoDutch is geen bank, maar een alles-in-één zakelijke rekening voor Nederlandse ondernemers, met een gereguleerde financiële partner op de achtergrond. Je kunt er in een paar minuten een zakelijke rekening openen en je hebt je Nederlandse IBAN en je kaart binnen 1 dag.

Er is een gratis instappakket zonder vaste maandkosten, je krijgt onbeperkte cashback op je kaartuitgaven en je kunt de rekening koppelen aan je boekhouding. Heb je een vraag, dan krijg je 24/7 een echt mens aan de lijn.

Hoe pak je het aan als je naast je baan zzp'er bent?

Als je naast je baan zzp'er bent, pak je het klein aan: één aparte rekening waar al je zakelijke inkomsten op binnenkomen en waar je al je zakelijke kosten vanaf betaalt. Meer heb je in het begin niet nodig. Vanaf dat moment is elke transactie op die rekening per definitie zakelijk, en dat scheelt je later al het uitzoekwerk.

Wil je jezelf iets uitbetalen, dan maak je gewoon geld over naar je privérekening. Dat heet een privé-opname en is precies wat je boekhouder wil zien. Er zijn aanbieders met een zakelijke rekening voor zzp'ers waar je zonder vaste maandelijkse kosten kunt beginnen, zodat je niet betaalt voor iets waar je nog nauwelijks gebruik van maakt.

Zo houd je het overzichtelijk vanaf dag één

Met een paar simpele gewoontes houd je het overzichtelijk zonder er veel tijd in te steken:

• Zet je btw meteen apart: boek na elke betaling het btw-deel weg naar een apart potje. Dan schrik je niet bij je aangifte.
• Werk je bonnetjes direct weg: een foto op het moment zelf kost je tien seconden, terugzoeken kost je een halve zaterdag.
• Prik een vast moment: een half uur per week is genoeg om je administratie bij te houden zolang je klein bent.
• Koppel je rekening aan je boekhouding: dan hoef je transacties niet over te typen en klopt je overzicht altijd.
• Begin klein en begin nu. Een aparte rekening is in een paar minuten geregeld, en je bent er over een half jaar blij mee als je aangifte doet.

Dit artikel is geschreven in samenwerking met GoDutch.