Een huishoudboekje bijhouden: dat doe ik inmiddels alweer meer dan twaalf jaar. Toen ik achttien werd en ging studeren, werd ik echt zelf verantwoordelijk voor mijn geldzaken. In die periode begon ik dan ook met een simpel kasboekje: een papieren notitieboekje die ik op mijn kamer bewaarde en waar ik eens in de zoveel tijd mijn uitgaven in opschreef.
Door de jaren heen is er flink wat veranderd in mijn 'kasboekjessysteem'. Ik heb allerlei systemen geprobeerd: van pen en papier tot een Spreadsheet tot kasboekjesapps. Met meer dan tien jaar ervaring in het structureel bijhouden van een huishoudboekje denk ik dat ik het inmiddels aardig onder de knie heb.
In dit artikel deel ik dan ook mijn ervaring met het bijhouden van een huishoudboekje, waarom het nog steeds werkt (ook al zijn mijn financiën sinds mijn studententijd flink veranderd), én praktische tips voor iedereen die meer uit zijn geld wil halen.
Waarom ik nooit meer zonder huishoudboekje wil
De eerste maanden dat ik een kasboekje bijhield, voelde het eerlijk gezegd wat suf. Elke uitgave - van een broodje in een de kantine tot een lippenstift - noteerde ik trouw. Maar juist dat inzicht maakte me bewuster van waar mijn geld echt naartoe ging. Binnen een paar maanden wist ik precies wat mijn vaste lasten waren, hoeveel “vrij te besteden” ik had en waar ik zonder moeite op kon besparen.
Die kennis geeft rust. Geen onverwachte tekorten of plots lege spaarrekening meer, maar een gevoel van controle. Het fijne: dit werkt nog steeds, ook nu mijn leven en inkomstenbronnen totaal anders zijn dan toen.
1. Kies het systeem dat bij je past.
Het belangrijkste is: kies een systeem dat voor jou werkt. Sommige mensen vinden een fysiek schriftje fijn en schrijven alles met de hand op. Anderen gebruiken liever een Spreadsheet met slimme regels en categorieën. Ook ideaal als je zoveel mogelijk geautomatiseerd wil doen: een kasboekjesapp.
Mijn aanrader: probeer Spendle. Je kunt hier eenvoudig al je bankrekeningen koppelen, transacties importeren én je administratie automatisch laten categoriseren. Zo krijg je op meerdere apparaten altijd een compleet overzicht.
Benieuwd naar dit digitale huishoudboekje? Probeer Spendle 15 dagen gratis.
2. Pin alles wat je kunt
Wat mij echt hielp, is om praktisch alles te pinnen. Door cash grotendeels links te laten liggen, is écht iedere uitgave terug te vinden op je rekeningoverzicht. Of je nu koffie koopt, parkeert of boodschappen doet; je ziet het meteen terug in je huishoudboekje. Op deze manier hoef je nauwelijks iets handmatig te noteren en kun je makkelijk patronen ontdekken (zoals die stiekeme snack uit de kantine).
3. Stel maandbudgetten per categorie in en bekijk ze elke maand.
Als je een paar weken je uitgaven hebt bijgehouden, zie je pas echt waar je geld blijft. Bepaal vervolgens per categorie (bijvoorbeeld boodschappen, kleding, abonnementen) een maandbudget. Dit is het budget waar je je vanaf nu maandelijks aan wil houden. Het is natuurlijk geen probleem als je de ene maand wat meer uitgeeft dan de andere maand, uiteindelijk kijk je naar gemiddelden.
Na een tijd merkte ik vanzelf: “Hé, ik geef onnodig veel uit aan boodschappen.". Door een maandbudget per categorie (zoals boodschappen, horeca, transport) in te stellen en dit elke maand te controleren, voorkom je dat het ongemerkt oploopt. In Spendle kun je bijvoorbeeld ook gemakkelijk budgetten koppelen aan rubrieken en krijg je een melding als je ergens overheen dreigt te gaan.
Volhouden: waarom het makkelijker is dan je denkt
Het allerlastigste is starten, niet volhouden! Kies één vast moment per week (bijvoorbeeld zondagavond) om je kasboekje bij te werken. In een app kost het je letterlijk maar een paar minuten. Zie je direct je saldo, openstaande budgetten, spaardoelen en rapportages in één oogopslag. Door een gewoonte te maken van je huishoudboekje, krijg je niet alleen rust in je hoofd, maar bouw je ook aan meer financiële vrijheid.
Kortom: een huishoudboekje klinkt misschien ouderwets, maar na meer dan twaalf jaar heb ik ervaren dat het één van de slimste stappen is om grip op je geld te krijgen én te houden. Ik kan in ieder geval niet meer zonder!
Dit artikel is geschreven in samenwerking met Spendle.
Geen opmerkingen
Een reactie posten